Job Description

Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour notre client basé à Paris 11e.

Il s’agit d’une agence d’architecture d’intérieur à taille humaine (20 personnes) en croissance, qui réalise des projets internationaux dans des secteurs haut de gamme.


Le poste


Vous travaillez au côté du Président-fondateur et du Responsable Administratif et Financier dans un rôle polyvalent de coordination de l’agence. Vous répondez aux besoins opérationnels et administratifs des interlocuteurs internes et externes.


Principales responsabilités :

  • Gestion administrative (services généraux, commandes fournisseurs, courrier, téléphone, accueil visiteurs…).

  • Organisation des plannings et des voyages des équipes.

  • Assistance à la mise en place de tableaux de reporting.

  • Assistance à la gestion des pièces comptables (collecte des pièces comptables fournisseurs / prestataires / frais généraux, classement, dématériali...

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