Office Manager & HR Generalist

in-Store Media es un grupo empresarial fundado en 1998 y referente global en el desarrollo del sector del Retail Media Omnicanal. Está presente en 9 países con la misión de permitir que las marcas se relacionen con los consumidores, a través de redes de comunicación innovadoras y sostenibles, mientras proporcionamos a los minoristas un ingreso incremental libre de riesgos.

Con más de 25 años de experiencia, hemos construido un portafolio de más de 35 soluciones publicitarias, tanto tradicionales como digitales, en entornos de tiendas físicas y en línea. Colaboramos estrechamente con más de 70 minoristas y unidades líderes en medios minoristas en los 9 mercados donde operamos, facilitando la conexión entre más de 1.600 marcas y sus consumidores

Buscamos un/a Office Manager & HR Generalist quién jugará un rol esencial en la gestión integral del día a día de la oficina y en el soporte estratégico al área de Recursos Humanos. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo, coordinar procesos internos y contribuir activamente al desarrollo y bienestar del equipo.

Este rol combina funciones de Office Management y de Recursos Humanos, ideal para un perfil polivalente, organizado y orientado a las personas, capaz de trabajar con autonomía y visión de mejora continua.

📋 Responsabilidades:

Office Management

• Garantizar el correcto funcionamiento operativo de la oficina (instalaciones, proveedores, IT, equipamiento y servicios generales).
• Ser punto de contacto para todos los temas administrativos y operativos del día a día.
• Gestionar proveedores externos (mantenimiento, limpieza, mensajería, soporte informático, edificio), incluyendo seguimiento de facturación y pagos.
• Coordinar viajes corporativos, servicios y recursos del personal (vuelos, hoteles, telefonía, tarjetas, etc.).
• Supervisar inventarios, presupuesto administrativo y fondo fijo.
• Dar soporte administrativo al área financiera (gestión de pedidos, facturas y controles básicos).
• Asegurar el onboarding operativo de nuevas incorporaciones (espacio, material, accesos, coordinación con IT).
• Velar por el cumplimiento de normativas internas, prevención y seguridad en la oficina.

Recursos Humanos

• Apoyar en los procesos de reclutamiento: publicación de ofertas, filtrado inicial y coordinación de entrevistas.
• Participar en la organización del onboarding cultural y funcional de nuevas personas.
• Dar soporte en planes de formación, evaluaciones de desempeño y encuestas de clima.
• Impulsar iniciativas de cultura interna, bienestar y employer branding.
• Realizar seguimiento de ausencias, vacaciones, beneficios y cuestiones administrativas del personal.

🚀¿Porqué nosotros?

• Formar parte de un proyecto en crecimiento donde podrás tener impacto directo en la cultura y la organización.
• Rol dinámico y clave para el funcionamiento y bienestar del equipo.
• Salario competitivo acorde a experiencia.

• Profesional con 2 a 5 años de experiencia en Office Management, HR Generalist o roles híbridos similares.
• Alta capacidad de organización, gestión de tiempos y priorización.
• Habilidades interpersonales sobresalientes y orientación a las personas.
• Experiencia en gestión de proveedores y coordinación de operaciones internas.
• Manejo de herramientas de oficina (Google Workspace, Microsoft Office) y valorable experiencia con ATS o sistemas de RRHH.
• Inglés intermedio-avanzado (mínimo B2).
• Estudios en Administración, RRHH, Relaciones Laborales, ADE o afines.