Office manager KMO te Oostende

Functieomschrijving

Je coördineert de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgt voor een vlotte workflow.

Je beheert communicatie, agenda’s, vergaderingen en kantoorbenodigdheden.

Je voert personeelsadministratie uit en ondersteunt collega’s en leidinggevenden.

Je handelt klachten correct af en zorgt voor een efficiënte oplossing.

Je stelt rapporten op en houdt deze nauwkeurig bij.

Je bewaakt prioriteiten, plant vooruit en behoudt steeds het overzicht.

Je fungeert als aanspreekpunt voor interne én externe contacten.

Profiel

Je bent betrouwbaar en discreet — je werkt vaak met vertrouwelijke info.

Je communiceert sterk en vlot op elk niveau.

Je bent oplossingsgericht en maakt optimaal gebruik van technologische tools.

Je hebt een zeer goede kennis van IT; een opleiding hierin is een plus.

Je bent stressbestendig en flexibel.

Je werkt graag in team én bezit...