Office Manager

Empresa do setor imobiliário, localizada em Carnaxide, procura reforçar a sua equipa com um(a) Office Manager / Secretária para funções de Personal Assistant. Esta posição assume um papel central na organização do escritório, gestão administrativa e apoio aos vários departamentos da empresa.

Principais Responsabilidades

• Atuar como primeiro ponto de contacto presencial do escritório;
• Gestão e envio de correspondência, preparação de documentos e comunicação interna;
• Gestão de fornecedores e serviços gerais (limpeza, manutenção e outros);
• Organização e agendamento de salas de reunião;
• Gestão de economato e material de escritório, garantindo o bom funcionamento do espaço;
• Coordenação de compras gerais e organização de viagens, transportes e alojamento para colaboradores;
• Apoio na organização de eventos internos;
• Suporte administrativo transversal, incluindo arquivo, digitalizações, cópias e tarefas associa...