Job Description

OFFICE MANAGER (m/f)


DESCRITIVO DE FUNÇÕES:


1.Gerir as instalações:

  • Manutenção do Escritório: Garantir que o ambiente de trabalho está em boas condições, realizando manutenções necessárias;

  • Gestão dos office supplies: gerir os contratos de serviços de limpeza, máquinas de vending, serviço café, e outros em outsourcing;

  • Equipamentos de Escritório: Garantir que todos os equipamentos, como computadores, impressoras e telefones, funcionam corretamente; Contacto com manutenção, ou outras áreas técnicas sempre que necessário alguma intervenção.

    • 2. Gestão operacional:

  • Gestão de Documentos: Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritório;

  • Controle de stocks: Monitorar e reabastecer o stock de consumíveis (alimentares e não alimentares) do escritório;

  • Requisições de Compra: Efetuar pedidos de compra de materiais div...

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