OFFICE MANAGER*

Deine Mission bei TOPEOPLE

Als Office Manager* bist du das Herzstück unserer operativen Stabilität. Deine Mission ist es, sicherzustellen, dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Dein künftiges Spezialgebiet:

• Verantwortung für die operative Einsatzbereitschaft der Büroinfrastruktur, inklusive Ordnung im Office, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Steuerung der Raumatmosphäre (Beleuchtung, Musik)
• Proaktives Vorratsmanagement aller Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Snacks, etc.), Koordination der Warenannahme sowie Steuerung des externen Dienstleisters (Reinigung)
• Verantwortung für die Organisation und Besorgung von Mitarbeiter-Aufmerksamkeiten wie Dekorationen und Geschenk...