Onthaal Medewerker

Functieomschrijving

In deze rol ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega’s en zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en aangenaam functioneert. Dankzij jouw structuur, discretie en servicegerichte houding loopt alles achter de schermen vlot.
Taken
Professioneel onthaal van bezoekers en externe partners
Telefonie, post- en pakketbeheer
Administratieve ondersteuning en documentbeheer
Ondersteuning bij vergaderingen, agendabeheer en verslaggeving
Organisatie van lunches, meetings en interne events
Beheer van kantoorvoorzieningen, lockers en PBM’s
Ondersteuning bij onboarding en offboarding van medewerkers

Vereisten

Diploma ASO of TSO (derde graad)
Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
Vlot in Nederlands en Engels
Goede kennis van MS Office
Servicegericht, betrouwbaar en nauwkeurig
Sterk in plannen en organiseren
Veiligheidsbewust en ...