Operation Administrator, AMZL

Description

※本ポジションの勤務地は大阪市住之江区の物流拠点です。



アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。

世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。



【HR業務】

ワークフォースアナリストのサポートのもと、以下の業務を行って頂きます。

・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成

・日々の従業員の出欠確認

・日々のシフト時間に基づく要員把握

・配置表の作成

・シフト変更ならびに申し出の手続き

・労働力確保に向けた派遣会社との調整ならびにコーディネーション

・新入社員向けの勤怠システムに関するトレーニング

・各種人事関連届出サポート

・採用活動サポート



【総務業務】

■総務、オフィスマネージメント業務

・事務用品管理、発注業務

・電話応対

・社内美化の企画、運営

・掲示物/ポスターの作成およびアナウンス業務

・社内カイゼン活動の事務局業務

・社内システムを使用した請求書処理、発注記録管理等

■ゼネラルマネージャーのサポート業務

・スケジューリング/Meetingの設定/出張の手配等

■社内イベントの企画・運営サポート業務

毎月のバースデー、ディナーパーティー企画、...