Operations Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du unsere zentrale organisatorische Schnittstelle und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in allen operativen Themen. Dein Fokus liegt auf Administration und Koordination – ergänzt durch unterstützende Aufgaben in Finance und HR. Du kannst dich frei einbringen und hast die Chance diese Bereiche mit aufzubauen. Je nach Erfahrung übernimmst du mehr oder weniger Verantwortung in folgenden Themen:

Administration & Koordination:

• Termine & Wochenplanung: Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung zu Terminbuchungen und Reiseplanung.
• Reisen & Logistik: Buchung von Hotels und Reisemitteln (Flug, Zug, etc.) für Messen, Kundenbesuche und Teamevents, Anmeldung bei Messen und anderen Events.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von Unternehmens-dokumenten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung.
• Allgemeine Adminis...