Job Description

Αναζητούμε Operations Assistant για να υποστηρίξει την καθημερινή λειτουργία ενός μικρού web / digital agency.

Ο ρόλος αφορά άνθρωπο που μπορεί να κρατά τη ροή των εσωτερικών διαδικασιών με αυτονομία, ώστε η ομάδα να εστιάζει στην παραγωγή χωρίς λειτουργικά bottlenecks.

Η θέση είναι full-time και on-site στο Κορωπί.

Τι θα κάνεις στην πράξη

  • Διαχείριση καθημερινών operations & admin εργασιών
  • Παρακολούθηση τιμολόγησης, συμβάσεων και βασικών οικονομικών διαδικασιών (σε συνεργασία με λογιστήριο)
  • Συγκέντρωση και έλεγχος στοιχείων (π.χ. ώρες εργασίας, reports)
  • Υποστήριξη της ομάδας σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα
  • Χρήση εργαλείων όπως Slack, Asana, Harvest για την καθημερινή δουλειά
  • Κλείσιμο εκκρεμοτήτων και διατήρηση τάξης στις διαδικασίες

    • Τι δεν είναι ο ρόλος

  • Δεν είναι θέση γραμματείας / υποδοχής
  • Δεν περιλαμβάνει τηλεφωνικό κέντρο ή συχνές επισκέψεις πελατών
  • Δεν είναι project management ή team lead
  • Δεν είναι ρόλος “ό,τι προκύψει, όπου χρειαστεί” χωρίς σαφές πλαίσιο

    • Τι ψάχνουμε

  • Εμπειρία σε ρόλο operations ή admin με ουσία
  • Άνεση με ψηφιακά εργαλεία ή ξεκάθαρη διάθεση να τα μάθεις γρήγορα
  • Ικανότητα να δουλεύεις με αυτονομία, συνέπεια και υπευθυνότητα
  • Οργανωτική σκέψη και ικανότητα να κλείνεις εκκρεμότητες
  • Άνεση σε μικρή ομάδα, χωρίς corporate ιεραρχίες και ένταση
  • Διάθεση για σταθερή συνεργασία, όχι προσωρινή λύση

    • Απαραίτητα Προσόντα:

  • Καθημερινή φυσική παρουσία στο γραφείο στο Κορωπί
  • Βασική εξοικείωση με υπολογιστή, cloud εργαλεία και online συνεργασία
  • Καλή γνώση Ελληνικών (γραπτά & προφορικά)

    • Παροχές:

  • Σταθερό ωράριο (Δευτέρα – Παρασκευή, 09:00 – 17:00) και ξεκάθαρο ρόλο
  • Ήρεμο, συνεργατικό περιβάλλον με ξεκάθαρες διαδικασίες
  • Μικρή ομάδα με άμεση επικοινωνία
  • Εκπαίδευση στα εργαλεία που χρησιμοποιούμε
  • Καθαρή μηνιαία αμοιβή από €900, με δυνατότητα αναπροσαρμογής βάσει εμπειρίας και συνολικού fit
  • Παρέχεται όλος ο απαραίτητος εξοπλισμός και software για την εκτέλεση του ρόλου

    • Σημαντική σημείωση

    Αν αναζητάς ρόλο με συνεχή ένταση, απρόβλεπτο φόρτο ή “τρέξιμο” χωρίς όρια, αυτή η θέση πιθανότατα δεν είναι για σένα.

    Αν όμως σου ταιριάζει η οργάνωση, η τάξη και η σταθερότητα, θα χαρούμε να μιλήσουμε.

    Apply for this Position

    Ready to join ? Click the button below to submit your application.

    Submit Application