Job Description

Wir sind die ph. AG (
KA-EX
), das wissenschaftlich fundierte Functional-Beverage-Startup mit Sitz in Zürich, und suchen einen leidenschaftlichen 
Operations Coordinator
, der unser dynamisches Team bei der Skalierung in neue Märkte (USA, UK, Asien) unterstützt

Dein Aufgabenbereich:

  • Operativer Einkauf:
    Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen, Termin- und Lieferkontrolle, Lieferantenkommunikation und Datenpflege.
  • Auftragsabwicklung & Kundendienst:
     Erfassung und Betreuung von Kundenaufträgen, Dokumentenerstellung, Kundenkommunikation sowie Reklamationsbearbeitung.
  • Lager- & Transportkoordination:
    Abstimmung mit Lager und Speditionen, Organisation von Transporten (In-/Export), Versand- und Zolldokumentation.
  • Accounting & Reporting:
    Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Erstellung einfacher Reports und Auswertungen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbil...

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