OPERATIONS SPECIALIST*

Deine Mission bei TOPEOPLE

Als Operations Specialist* hältst du unsere Delivery- und Recruiting-Prozesse sauber, effizient und fehlerfrei. Du sorgst dafür, dass CRM-Daten, Dokumente und Pipelines jederzeit aktuell sind und das Delivery-Team optimal arbeiten kann. Ohne dich bricht der Prozessfluss. Mit dir läuft alles!

Dein künftiges Spezialgebiet:

• Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten, Jobs, Kandidaten*- und Kunden*daten
• Erstellung und Kontrolle von Briefings und relevanten Dokumenten für Delivery
• Nachbearbeitung und Dokumentation von Interviews (After-CI Notes, Absagegründe)
• Sicherstellen der Datenqualität, Vollständigkeit und Fehlerfreiheit im CRM
• Verwaltung und Pflege von automatisierten Listen und Reports für Teams
• Plausibilitäts- und Qualitätschecks in allen Prozessen
• Koordination wiederkehrender Backoffice-Aufgaben und Systempflege
• Unterstützung der Delivery Engine durch strukturierte, zuve...