Personal Assistant

Voor onze klant zijn we op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook me dekt, vooruit plant en zorgt voor structuur. Als Personal Assistant ondersteun je de Managing Director (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf.Je bent o.a. verantwoordelijk voor volgende taken:Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt.Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en communicatie.Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen, klantenbezoeken (vluchten boeken, hotels reserveren, transfers regelen, )Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten.Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke d...