Personal / Executive Assistant

Verantwortungsbereich:

Executive & Personal Support

• Umfassende persönliche und organisatorische Unterstützung
• Pflege, Steuerung und Priorisierung eines komplexen Kalenders
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Reservierungen
• Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe im beruflichen und organisatorischen Kontext

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Professionelle Erstkommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte Sichtung, Priorisierung und Vorformulierung von E-Mails (Deutsch & Englisch)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Follow-ups

Business & Executive Operations

• Operative Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
• Aktives Mitdenken in Prioritäten, Abhängigkeiten und Entscheidungsprozessen
• Strukturierung komplexer Themen nach klaren Denk- und Entscheidungsmodellen
• Sicherstellung effizi...