Job Description
Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).
Funciones principales:
-Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.
-Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.
-Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.
-Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
-Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.
-Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.
-Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.
-Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.
-Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.
-Ges...
Funciones principales:
-Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.
-Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.
-Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.
-Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
-Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.
-Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.
-Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.
-Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.
-Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.
-Ges...
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