Pessoa Assistente Administrativo I

Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar informações aos clientes internos e externos.
• Organizar e arquivar documentos.
• Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
• Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.).
• Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.
• Organizar a agenda da Coordenação.
• Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de desempenho do setor.
• Elaborar planilhas diversas.
• Elaborar apresentações para a Coordenação do setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc.
• Fazer reprografia e digitalização de d...