Job Description
Funciones generales:
- Apoyo administrativo a dirección para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.
Actividades específicas:
- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- Revisar los correos recibidos y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés.
- Concretar citas y controlar agenda del director.
- Tomar minutas de las reuniones, cuando así lo requiera.
- Descargar información requerida de los diversos sistemas utilizados por la compañía.
- Realizar y dar seguimiento a los levantamientos solicitado por dirección.
- Elaboración de reporte de KPI´s de todas las áreas.
- Asegurar la información de todos los departamentos en la nube, plataforma y APP de TARO.
- Administración de redes sociales: Facebook, Instagram y Linkin.
- Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diver...
- Apoyo administrativo a dirección para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.
Actividades específicas:
- Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.
- Revisar los correos recibidos y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés.
- Concretar citas y controlar agenda del director.
- Tomar minutas de las reuniones, cuando así lo requiera.
- Descargar información requerida de los diversos sistemas utilizados por la compañía.
- Realizar y dar seguimiento a los levantamientos solicitado por dirección.
- Elaboración de reporte de KPI´s de todas las áreas.
- Asegurar la información de todos los departamentos en la nube, plataforma y APP de TARO.
- Administración de redes sociales: Facebook, Instagram y Linkin.
- Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diver...
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