Prcticas como Administrative Assistant

Prcticas como Administrative Assistant

Ubicacin: Bilbao Departamento: Operaciones / Administracin Contrato: Tiempo parcial (maanas).

La persona en este rol ser responsable de dar soporte administrativo financiero y logstico al equipo asegurando una gestin eficiente de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a proactivo/a y con ganas de aportar valor eficiencia y mejora continua al da a da delequipo.

Responsabilidades principales

• Atencin de llamadas telefnicas y soporte de recepcin.
• Gestin de compras de oficina.
• Preparacin y gestin de envos: embalaje coordinacin con mensajeras y seguimiento logstico.
• Gestin de billetes de avin/tren y coordinacin de viajes.
• Registro validacin y seguimiento de las facturas recibidas.
• Validacin de los gastos de consultores.
• Conciliaciones de facturas entre compaas del gr...