Projectsecretaresse

Wat ga je precies doen Wil jij werken aan een groot infrastructureel project dat dagelijks impact heeft op duizenden weggebruikers? Als projectsecretaresse werk je midden in een dynamisch projectteam en zorg je dat alles organisatorisch strak geregeld is. Je bent de verbindende factor binnen een complex en maatschappelijk relevant project.

In deze rol van projectsecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van directie, management en projectleiding.

Jouw werkzaamheden:

• Plannen en organiseren van vergaderingen
• Notuleren van project- en MT-overleggen
• Beheren van agenda’s en mailboxen
• Reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten
• Ondersteunen bij documentbeheer
• Verzorgen van administratieve ondersteuning binnen het project
• Signaleren van knelpunten en zorge...