Purchasing Clerk (Complex Office)

MISIÓN

Dar soporte administrativo y operativo al Departamento de Compras de la oficina central (Castillo Hotel Son Vida, Sheraton Mallorca Arabella Golf Hotel y St. Regis Mardavall Mallorca Resort), garantizando la correcta gestión de la información, el seguimiento de solicitudes de compra y la coordinación con proveedores y departamentos internos, bajo la supervisión del Director de Compras.

Funciones principales

• Mantenimiento y actualización de la base de datos de Compras (ADACO), asegurando la fiabilidad de la información.
• Gestión administrativa de expedientes de preparación de contratación.
• Gestión administrativa de solicitudes de compra, y apoyo en la solicitud de cotizaciones a proveedores locales.
• Seguimiento de plazos y estados de las acciones de compra.
• Soporte operativo a los departamentos de los hoteles en relación con pedidos, proveedores y documentación.
• Soporte a Dirección de Compras en la im...