Job Description

Ihre Aufgaben
  • Empfang von Besuchern/Gästen/Dienstleistern/Mitarbeitern bei teilweiser Nutzung eines Besucherportals
  • Betreuen der Telefonzentrale sowie Führen interner Korrespondenz über Teams und Outlook (Weiterleitung von Telefonaten und Übermittlung von Rückrufbitten)
  • Erstellung von WLAN-Zugangsdaten für Gäste
  • Verwaltung des E-Mail-Postfachs und interne Weiterleitung von Mails
  • Verwaltung der Besucherräume
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterialien
  • Ausführung von diversen anderen kaufmännischen Tätigkeiten



    • Ihr Profil
  • Sie haben idealerweise einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrungen in der Arbeit am Empfang/Rezeption
  • Sie sind aufgeschlossen und freundlich und haben viel Freude an persönlichem und telefonischem Kontakt mit Menschen
  • Sie sind ein Organisationstalent, teamfähig und fle...

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