Job Description

RÔLE

Relevant du ou de la Gestionnaire des installations, le ou la Réceptionniste et coordonnateur.trice de bureau est responsable de l’organisation, de la coordination et du bon fonctionnement des espaces pour nos employés, nos clients et les événements externes.

RESPONSABILITÉS

  • Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes des services d’accueil et des espaces de travail, incluant la réception, le bistro/café et les espaces locatifs;
  • Accueillir et soutenir les employés, les clients et les visiteurs, gérer la couverture de la réception et traiter les livraisons et le courrier à partir du poste d’accueil;
  • Agir comme point de contact principal pour les demandes liées à l’utilisation des espaces, incluant les besoins événementiels, les configurations de salles et la coordination générale des espaces;
  • Gérer le calendrier du bureau et les réservations, incluant les salles de réunion, les bureaux et les espace...

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