Sachbearbeiter Administration

Für ein etabliertes, mittelgrosses Architekturbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Drehscheibe im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Projektleitung, Bauadministration und Geschäftsführung zusammen.

Deine Aufgaben im Überblick 

• Telefonzentrale & Postbearbeitung
• Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung
• Verwaltung und weiterentwickeln von Vorlagedokumenten
• Unterstützung in der Bauadministration, Versand von Ausschreibungen, Ange  botsauswertung, Vertragswesen
• Erstellen von Rechnungen & Akontozahlungen
• Betreuung von Projektdaten & Adressverwaltung
• Organisation von Sitzungen und internen Anlässen
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
• Personaladministration (Instruktion, Stundenkontrolle, Absenzen, Ferien, Unfall  und Krankmeldungen)
• Fakturierung & Buchhaltung
• Organisiere...