Job Description
Ihre WOW-Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Verkaufsleiters, inklusive Plangung und Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Organisation von Besprechungsräumen und Technik
- Sichtung, Priorisierung und Beantwortung von E-Mails im Namen des Sales Directors
- Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
- Beschaffung von Maschinen, Zubehör und Fremdartikel und deren Verrechnung
- Betreuung von Kunden und Handelspartnern (Deutsch und Französisch)
- Terminüberwachung für Maschinen-, Zubehör- und Ersatzteillieferungen
- Administrative Bearbeitung der eingehenden Garantieanträge
- Rechnungskontrolle von Werk- und Fremdlieferanten
- Allgemeine administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Mithilfe bei der Organisation / Durchführung von Kundenevents und Tagungen
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