Secrétaire de la vice-rectrice adjointe VREAE

Description de fonction

Rattachée au Vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantes, la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat de la vice-rectrice adjointe aux études et aux affaires étudiantes.

Attributions caractéristiques

• Assister la vice-rectrice adjointe dans la gestion courante de ses dossiers;
• Assister l'adjointe à la vice-rectrice et directrice du Bureau de la qualité des programmes dans la préparation et le suivi des dossiers relatifs à l’évaluation périodique des programmes;
• Filtrer les appels et les courriels et faire les suivis requis;
• Gérer l’agenda et planifier diverses rencontres pour la vice-rectrice adjointe et l’adjointe à la vice-rectrice;
• Rédiger des projets de fiches pour présentation aux instances (Conseil universitaire, Comité exécutif et Conseil d’administration) ainsi qu’au Comité de direction (CODIR);
• Répondre quotidiennement aux dem...