Wat ga je precies doen

Als secretaresse bij PC&A ondersteun je het hoofd PC&A en het managementteam op een zorgvuldige en proactieve manier. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht houden in drukke agenda’s, het coördineren van afspraken en het zorgen voor een soepele organisatie van dagelijkse werkzaamheden. Samen met vijf collega-secretaresses werk je in een hecht team waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan. Jouw gestructureerde aanpak en uitstekende organisatorische vaardigheden maken het verschil in een dynamische werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Agenda- en mailbeheer: beheren, bewaken en rappelleren van afspraken en actiepunten, zoals het plannen van vergaderingen en het tijdig herinneren aan deadlines.
• Plannen en organiseren: coördineren van afspraken en vergaderingen met oog voor prioriteiten en beschikbaarheid, bijvoorbeeld het afstemmen van overleggen tussen verschillende afdelingen.
• Telefonisch contact: on...