Secretaria Ejecutiva / Asistente Administrativa

Despacho de Arquitectura y Construcción solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVA
**Requisitos**:
Sexo: Indistinto
Edad: Desde 23-45
Estado civil: Indistinto
Estudios: Carrera Técnica o Licenciatura en Administración o Contabilidad (trunco y pasante)
Experiência mínima: de 3 años comprobables como responsable de los procesos administrativos y apoyo a nível dirección.
HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
Atención a llamadas telefónicas, agenda y reservaciones
Procesos administrativos generales
Atención a clientes y proveedores
Registrar la operación diaria en los diferentes módulos del sistema (contable, comercial y operaciones)
Elaborar órdenes de pedidos y hacer el seguimiento.
Realizar la facturación
Seguimiento a proyectos y contratistas.
Elaboración de reportes
Buenos conocimientos en uso de la paquetería Office (sobre todo buen manejo de Excel)
Organizado/a, buen manejo y presentación del trabajo, responsable, iniciativa, puntual, com...