Secretária Executiva

Secretária Executiva – Poços de Caldas – MG

Atividades:

• Assessorar os diretores e gerentes executando atividades relativas ao cargo, como: digitação e organização de documentos, recebimento e realização de chamadas telefônicas, agendamentos de reuniões, viagens e serviços nacionais e internacionais e demais serviços administrativos, procedendo segundo normas gerais, específicas ou rotineiras, para assegurar e agilizar o fluxo dos trabalhos.
• Secretariar o executivo, mantendo atualizada sua agenda de compromissos, compatibilizando horários, agendando reuniões e contatos internos e externos, alertando-o dos compromissos e facilitando seus deslocamentos;
• Recepcionar visitantes da Diretoria conduzindo-os à sala de reuniões, mediante disponibilidade e horário marcado anteriormente;
• Manter follow-up, através da organização e acompanhamento de assuntos pendentes, documentos a serem assinados e demais despachos;
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