Sekretär(in) / Management Assistent(in)

Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.

Tasks

Aufgaben:

• Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten


• Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen


• Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz


• Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen


• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meeti...