Senior Management Assistent

OMdat jij een multitasker bent en energie haalt uit het goed organiseren van zaken. Weet jij daarnaast orde aan te brengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?
In de functie van managementassistent bied je hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan het management van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Je werkt in een hecht team van vier managementassistenten, waarbij je zowel je eigen portefeuille binnen de directie zelfstandig beheert als nauw samenwerkt met collega’s. Je functioneert in een ambtelijke en politiek gevoelige, complexe omgeving waarin je verbanden legt, belangen inschat en consequenties zorgvuldig afweegt.

Je beheert de agenda’s van één of meer bestuurders en zorgt voor een efficiënte planning en prioritering. Daarnaast organiseer je vergaderingen en overleggen, stel je agenda’s op, ...