Senior Project Assistant

Beschreibung

Entdecken Sie eine spannende Rolle
Als Senior Project Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung unserer Projektteams. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, übernehmen anspruchsvolle Koordinationsaufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unserer Großprojekte bei.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination projektbezogener administrativer Prozesse
• Verwaltung von Zutrittsanträgen (Formulare, Fotobewilligung, Parkausweis, Gebäudezugänge)
• Organisation des Office Managements (Verbrauchsmaterial, Getränkebestellungen)
• Planung und Durchführung von Teamevents und internen Meetings
• Pflege von Stammdaten in Excel und CRM (Projekte und Angebote)
• Einholen und Nachverfolgen von Auftragsbestätigungen, Unterschriften und Dokumentation
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Projektreports und Abrechnungen
• Projektcontrolling bei Großprojekten
• Verwa...