Job Description

Zuständigkeiten

  • Unterstützung verschiedener Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme von Urlaubs und Krankheitsvertretungen innerhalb der Sekretariate
  • Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
  • Unterstützung im Dokumentenmanagement und in der Ablage
  • Bestellung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von IT Anforderungen

    • Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendun...

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