Job Description

Responsabilités

  • Maintenir le système de gestion documentaire selon le plan du projet. ;
  • Assurer la conformité aux vérifications de documents et spécifications ;
  • Transcrire les procès-verbaux, prendre les mesures nécessaires.
  • Préparer l'ordre du jour et les documents des réunions hebdomadaires ;
  • Élaborer les workflows des documents pour l'ensemble du projet ;
  • Gouvernance et surveillance de l'état des documents ;
  • Suivi de l'équipe pour éviter les retards dans la soumission et la revue des documents ;
  • Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l'avancement de la revue des documents et les réponses aux RFIs;
  • Tenir un registre des transmissions de documents, RFIs et échanges avec les entrepreneurs ;
  • Gérer la structure SharePoint, le répertoire de projet et la liste des documents ;
  • Aider à organiser et rédiger les com...

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