Job Description

Γραμματέας / Διοικητική Υποστήριξη

Εταιρεία: Falcon Agro Hellas

Κλάδος: Λιπάσματα & Αγροτικά Εφόδια

Τοποθεσία: Σίνδος, Θεσσαλονίκη

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση, Δια ζώσης

Σχετικά με την Εταιρεία

Η Falcon Agro Hellas είναι μια εταιρεία με διεθνή δραστηριότητα στον τομέα των λιπασμάτων και των αγροτικών εφοδίων, με συνεργασίες και εμπορική παρουσία σε περισσότερες από μία αγορές.

Η εταιρεία δίνει έμφαση στην αποδοτικότητα, την αξιοπιστία και τις μακροχρόνιες συνεργασίες.

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής της, η εταιρεία ενισχύει τη διοικητική της δομή και επενδύει σε στελέχη με προοπτική εξέλιξης.

Σχετικά με τον Ρόλο...

Στο πλαίσιο της αναπτυξιακής στρατηγικής της, η Falcon Agro Hellas αναζητά Γραμματέα / Διοικητική Υποστήριξη για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου και της διοίκησης.

Η θέση απευθύνεται σε άτομο με υψηλό επίπεδο τεχνολογικής εξοικείωσης, οργανωτικότητα και διάθεση ανάληψης αυξημένων ευθυνών με την πάροδο του χρόνου.

Ο ρόλος ξεπερνά τα παραδοσιακά γραμματειακά καθήκοντα και απαιτεί πρωτοβουλία, κριτική σκέψη και άριστη επικοινωνία σε διεθνές επαγγελματικό περιβάλλον.

Αρμοδιότητες

  • Διαχείριση καθημερινών γραμματειακών και διοικητικών εργασιών
  • Διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας μέσω email, εφαρμογών μηνυμάτων και εσωτερικών εργαλείων επικοινωνίας
  • Δημιουργία παρουσιάσεων, εγγράφων και αναφορών για τη διοίκηση και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Οργάνωση συναντήσεων, προγραμμάτων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
  • Έκδοση τιμολογίων πωλήσεων και υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών πωλήσεων
  • Καταγραφή και τήρηση στοιχείων πελατών, συναλλαγών και εσωτερικών διαδικασιών
  • Διαχείριση και καταγραφή εισερχόμενων κλήσεων μέσω του εσωτερικού σταθερού τηλεφώνου
  • Υποστήριξη ενεργειών social media, συμπεριλαμβανομένης της εποπτείας περιεχομένου και καμπανιών
  • Χρήση εργαλείων AI και ψηφιακών εφαρμογών για οργάνωση, δημιουργία περιεχομένου και άμεση απόκριση
  • Τήρηση οργανωμένου φυσικού και ψηφιακού αρχείου
  • Υποστήριξη της διοίκησης σε συντονιστικές και έκτακτες διοικητικές ανάγκες
  • Συμβολή στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών και της καθημερινής ροής εργασίας

    • Απαραίτητα Προσόντα:

  • Προϋπηρεσία σε θέση γραμματείας ή διοικητικής υποστήριξης
  • Πολύ καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ικανότητα δημιουργίας επαγγελματικών παρουσιάσεων και εγγράφων
  • Υψηλό επίπεδο τεχνολογικής εξοικείωσης, συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών εργαλείων, chat πλατφορμών και AI εφαρμογών
  • Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων
  • Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά
  • Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά

    • Παροχές:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα
  • Σταθερή θέση πλήρους απασχόλησης σε εταιρεία με διεθνή δραστηριότητα
  • Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
  • Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάληψης αυξημένων αρμοδιοτήτων

    • Apply for this Position

    Ready to join ? Click the button below to submit your application.

    Submit Application