Warehouse Supervisor

GES Canada est une entreprise de services d'exposition pour les congrès, salons professionnels et événements d’entreprise avec plus de 90 ans d’expertise. Notre mission est de créer des expériences événementielles, mémorables , rendues possibles par le talent et l’engagement de nos employés exceptionnels partout au Canada.

Rôle

Le ou la superviseur d’entrepôt – inventaire décoration est responsable de gérer de façon proactive, de coordonner et développer l’ensemble des aspects opérationnels du département de l’équipement de décoration et des tapis, de la préparation à la livraison. Le poste vise à offrir un haut niveau de service de la manière la plus efficace et rentable possible, tout en soutenant la production des salons et les clients internes.

Tâches et responsabilités

Logistique

• Gérer et superviser tous les aspects de l’horaire d’expédition du matériel GES
• Superviser que le chargement et le déchargement des camions est fait de façon sécuritaire
• Assurer le suivi de l’emplacement et du contenu des remorques
• Maintenir les informations relatives à la flotte de véhicules (entretien, assurances, immatriculation)

Gestion de l’inventaire et production de salons – Décoration

• Responsable de tous les aspects de la production de tapis, incluant le nettoyage, l’agencement des couleurs et le contrôle de la qualité
• Responsable de la production du mobilier en location, incluant la gestion de l’inventaire, la préparation des commandes, la réparation de l’équipement et le contrôle de la qualité
• Assurer l’exactitude de l’inventaire et la disponibilité du matériel selon les échéanciers des salons

Gestion et administration

• Diriger, superviser et planifier le travail du personnel d’entrepôt et des chauffeurs
• Respecter les pratiques de gestion du personnel en planifiant efficacement le travail et en remplissant les documents administratifs connexes.
• Travailler efficacement sous pression dans un environnement opérationnel à haut volume
• Maintenir un fort accent sur le service à la clientèle interne
• Porter une attention constante au contrôle des coûts
• Travailler de façon autonome tout en assumant un rôle de leadership
• Collaborer efficacement avec les autres départements en tant que joueur(se) d’équipe

Exigences

• Expérience dans l’industrie événementiel (atout important)
• Minimum de 3 années d’expérience dans un environnement opérationnel à haut volume, incluant la supervision d’employés
• Excellentes aptitudes organisationnelles, de communication et de leadership
• Souci du détail et compétences informatiques de base couvrant les produits MS Office incluant Outlook, Excel et Teams
• Expérience dans un environnement syndiqué est requise
• Disponibilité requise pour travailler le soir et les fins de semaine au besoin (horaire normal du lundi au vendredi, durant les heures de bureau)
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés
• Bilingue

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive basée sur l'expérience
• Régime de retraite d'entreprise avec contribution de l'entreprise
• Assurance collective
• Possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Rôle de leadership avec un impact opérationnel
• Stationnement gratuit sur place

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GES Canada is an exhibition services company for conventions, trade shows and corporate events with over 90 years of expertise. Our mission is to create memorable event experiences, made possible by the talent and commitment of our exceptional employees across Canada.

Job Summary

The Warehouse Supervisor – Decoration Inventory is responsible for proactively managing, coordinating, and developing all operational aspects of the decoration inventory department, including shipping, decorating equipment, and carpets. This role ensures the highest level of service is delivered in an efficient and cost-effective way to support show production and internal clients.

Duties & Responsibilities

Logistics

• Manage and supervise all aspects of the shipping schedule for GES materials
• Ensure safe and secure loading and unloading
• Track the location and contents of trailers at all times
• Maintain vehicle fleet information, including maintenance schedules, insurance, and registration

Inventory Management & Show Production – Decoration

• Oversee all aspects of carpet production, including cleaning, color matching, and quality control
• Manage rental furniture production, including inventory control, order preparation, equipment repair, and quality assurance
• Ensure inventory accuracy and readiness to meet show schedules and operational demands

Management & Administration

• Lead, supervise, and schedule warehouse staff and drivers
• Adhere to labour management practices by effectively scheduling and related administrative documentation
• Operate effectively under pressure in a fast-paced, high-volume environment
• Maintain a strong focus on internal customer service
• Continuously monitor and control operational costs
• Work independently while providing strong leadership and direction
• Collaborate effectively as a team player across departments

Requirements

• Tradeshow industry experience considered an asset
• 3+ years experience in a high-volume operational environment, including staff supervision
• Strong organizational, communication, and leadership skills
• High attention to detail with strong knowledge of MS Office products including Outlook, Excel and Teams
• Experience working in a unionized environment a must
• Flexibility to work evenings and weekends as required (standard schedule is Monday to Friday during business hours)
• Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines
• Bilingual in French and English

What We Offer

• Competitive compensation based on experience
• Company pension with company match
• Group insurance
• Opportunity to work in a dynamic, fast-paced tradeshow environment
• Leadership role with operational impact
• Free onsite parking